एंड्रॉयड फोन में ऐसे बनाएं अलग वर्क प्रोफाइल, पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ रखना होगी आसान

एंड्रॉयड फोन में अलग वर्क प्रोफाइल बनाकर आप अपनी पर्सनल और प्रोफेशनल लाइफ को पूरी तरह अलग रख सकते हैं। इससे नोटिफिकेशन और ऐप्स का मैनेजमेंट आसान हो जाता है।

स्मार्टफोन का इस्तेमाल करते वक्त अक्सर पर्सनल और प्रोफेशनल जिंदगी आपस में मिल जाती हैं। एक तरफ जहां ऑफिस के काम के लिए स्लैक पर लगातार मैसेज आते रहते हैं, तो वहीं दूसरी तरफ दोस्तों के साथ वर्डेल खेलने पर मिलने वाले नोटिफिकेशन भी उसी फोन पर बजते हैं। इस तरह की मिली-जुली स्थिति कई बार काफी परेशान करने वाली हो सकती है, जिससे बचने के लिए फोन में स्पष्ट सीमाएं तय करना जरूरी हो जाता है।

एंड्रॉयड में मल्टीपल प्रोफाइल का विकल्प
अगर आप एंड्रॉयड फोन का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इस समस्या से निपटने का एक बहुत बढ़िया उपाय मौजूद है। एंड्रॉयड ऑपरेटिंग सिस्टम गूगल अकाउंट्स के आधार पर एक से ज्यादा प्रोफाइल्स का समर्थन करता है, जिससे जरूरत पड़ने पर आप आसानी से एक प्रोफाइल से दूसरी प्रोफाइल पर स्विच कर सकते हैं। इस फीचर का सबसे बड़ा और स्पष्ट फायदा यह है कि आप अपनी पर्सनल लाइफ और ऑफिस के काम को बिल्कुल अलग-अलग खानों में बांट सकते हैं।

एक ही डिवाइस में दो फोन जैसा अनुभव
यह सुविधा मूल रूप से एक ही फिजिकल डिवाइस के भीतर दो अलग-अलग फोन इस्तेमाल करने जैसा अनुभव देती है। कौन सी प्रोफाइल एक्टिव है, इस बात से यह तय होता है कि आप कौन से ऐप्स चला पाएंगे, आपको किस तरह के नोटिफिकेशन दिखाई देंगे, आप किस प्रकार की ब्राउजिंग हिस्ट्री खंगाल सकते हैं और किन फाइलों तक आपकी पहुंच होगी। यह सब कुछ पूरी तरह से उस गूगल अकाउंट से संचालित होता है जो उस समय सक्रिय होता है।

हैंडसेट्स के आधार पर उपलब्धता
हालांकि यह काम करने का तरीका एंड्रॉयड में लंबे समय से चला आ रहा है और पिक्सल फोन समेत कई हैंडसेट्स पर उपलब्ध है, लेकिन हर एंड्रॉयड निर्माता कंपनी ने इसे अपने फोन में शामिल नहीं किया है। उदाहरण के लिए, यह सुविधा गैलेक्सी फोन्स पर उपलब्ध नहीं है, हालांकि सैमसंग इस मामले में सिक्योर फोल्डर के जरिए एक मिलता-जुलता विकल्प जरूर मुहैया कराता है।

दूसरा गूगल अकाउंट तैयार करना
इस पूरी प्रक्रिया को शुरू करने के लिए आपको दूसरे गूगल अकाउंट की जरूरत पड़ेगी, हालांकि हम में से कई लोगों के पास पहले से ही ऑफिस द्वारा मैनेज किया जाने वाला गूगल अकाउंट होता है। यदि आपके पास ऐसा कोई अकाउंट नहीं है, तो आप अपने फोन पर वर्क प्रोफाइल का बेस तैयार करने के लिए बिल्कुल मुफ्त में एक नया गूगल अकाउंट बना सकते हैं। इसके लिए आपको वेब पर गूगल अकाउंट पोर्टल पर जाना होगा और फिर क्रिएट एन अकाउंट पर क्लिक करना होगा।

अकाउंट बनाते वक्त जरूरी जानकारियां
इस नए अकाउंट को बनाते समय आपको अपना पहला नाम, जन्मदिन और एक जीमेल एड्रेस दर्ज करना होगा जिसे आप इस अकाउंट के साथ रजिस्टर करना चाहते हैं। इसी ईमेल पते का इस्तेमाल आप अपने फोन और वेब दोनों जगहों पर इस अकाउंट में साइन इन करने के लिए करेंगे। आपके नाम के आधार पर उपलब्ध ईमेल पते के कुछ सुझाव आपको खुद-ब-खुद मिल जाते हैं, लेकिन आप चाहें तो अपनी पसंद का कोई कस्टमाइज्ड एड्रेस भी चुन सकते हैं शर्त यह है कि वह पहले से किसी और ने न लिया हो।

फोन में दूसरा यूजर अकाउंट जोड़ना
जब आपके पास इस्तेमाल के लिए दूसरा अकाउंट तैयार हो जाए, तो अपने फोन की सेटिंग्स खोलें और फिर सिस्टम के अंदर यूजर्स विकल्प को चुनें। इसके बाद ऐड यूजर पर टैप करें, फिर नेक्स्ट दबाएं, और अब आप इस दूसरे यूजर अकाउंट को कोई भी नाम दे सकते हैं। एक बार यह प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद, यूजर्स स्क्रीन से उस अकाउंट को चुनें, स्विच टू विकल्प पर क्लिक करें और फिर अपने सेकेंडरी गूगल अकाउंट में साइन इन करने की प्रक्रिया को पूरा करें।

सेटअप और सुरक्षा के कड़े इंतजाम
इसके बाद जो सेटअप प्रक्रिया शुरू होती है, वह किसी नए फोन को पहली बार सेट करने जैसी ही होती है। कोई दूसरा व्यक्ति आपके अकाउंट तक न पहुंच सके, इसके लिए आप पिन कोड, फिंगरप्रिंट स्कैन या फेस स्कैन सेट कर सकते हैं जो आपके फोन के फीचर्स पर निर्भर करता है। इसके अलावा आपको एंड्रॉयड के अलग-अलग नियम और शर्तों वाले पेजों से गुजरने के लिए भी कहा जाएगा।

नया जैसा होम स्क्रीन अनुभव
एक बार जब आप दूसरी प्रोफाइल सेट कर लेते हैं, तो आपको सीधे उसी पर ले जाया जाता है। यह आपके फोन को बिल्कुल एक नए ब्रांड-न्यू डिवाइस जैसा बना देता है, जिसमें डिफॉल्ट होम स्क्रीन लेआउट और वॉलपेपर पहले से सेट होते हैं। मुख्य अकाउंट पर एंड्रॉयड में आपने जो भी कस्टमाइजेशन या कॉन्फ़िगरेशन बदलाव किए थे, वे सब आपको इस सेकेंडरी अकाउंट में भी दोबारा करने होंगे।

प्रोफाइल बदलने के आसान तरीके
एक प्रोफाइल से दूसरी प्रोफाइल पर जाने के लिए आपके पास दो मुख्य रास्ते होते हैं। आप या तो सेटिंग्स में जाकर सिस्टम और फिर यूजर्स विकल्प चुनकर सूची में से कोई अकाउंट चुन सकते हैं, या फिर स्क्रीन के ऊपर से दो उंगलियों से नीचे की तरफ स्वाइप करके क्विक सेटिंग्स खोल सकते हैं। यहां आप विजेट्स के ठीक नीचे दिए गए यूजर अकाउंट आइकॉन पर टैप करके आसानी से स्विच कर सकते हैं, जो सेटिंग्स वाले गियर आइकॉन के बाईं ओर होता है।

एप्स और बैकअप की दोबारा सेटिंग
इस सेकेंडरी अकाउंट में आपको अपने सभी ऐप्स को नए सिरे से कॉन्फ़िगर करना होगा, जो कि इस अतिरिक्त प्रोफाइल का मुख्य उद्देश्य भी है। उदाहरण के लिए, जब आप गूगल फोटोज खोलेंगे, तो आपको अपने बैकअप विकल्प चुनने की प्रक्रिया से दोबारा गुजरना होगा। इसके अलावा आपको इस सेकेंडरी अकाउंट में अपनी जरूरत के ऐप्स भी खुद इंस्टॉल करने होंगे, जो आपकी दूसरी प्रोफाइल वाले ऐप्स से बिल्कुल अलग हो सकते हैं।

शेयर होने वाली और सुरक्षित जानकारियां
एंड्रॉयड अनुभव के कुछ हिस्से दोनों प्रोफाइल्स के बीच साझा होते हैं, जैसे कि वाई-फाई नेटवर्क से जुड़ी जानकारियां। हालांकि, आप अपनी मूल प्रोफाइल से अपनी दूसरी प्रोफाइल में सेव की गई फाइलें या ऐप्स नहीं देख पाएंगे और यही नियम दूसरी तरफ से भी लागू होता है। यदि आपको दोनों अकाउंट्स के बीच नियमित रूप से फाइलें शेयर करनी पड़ਦੀ हैं, तो आप चाहें तो इसके लिए कोई थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज ऐप इंस्टॉल कर सकते हैं।

यूजर स्विचिंग को नियंत्रित करना या हटाना
अपने प्राइमरी अकाउंट के लिए सेटिंग्स में सिस्टम और यूजर्स वाली स्क्रीन पर आपको अलाउ यूजर स्विच का विकल्प दिखाई देगा। यदि आप थोड़े समय के लिए यूजर स्विचिंग की सुविधा को बंद करना चाहते हैं, तो आप इसे डिसेबल कर सकते हैं, जिससे क्विक सेटिंग्स से वह आइकॉन हट जाता है, हालांकि इससे आपके फोन से दूसरा अकाउंट डिलीट नहीं होता है। यदि आप उस अकाउंट को पूरी तरह से हटाना चाहते हैं, तो यूजर्स स्क्रीन पर जाकर उसे चुनें और डिलीट यूजर का विकल्प दबा दें।

इसका आप पर असर
• भारत में: जिन यूजर्स के पास एक ही फोन पर पर्सनल और प्रोफेशनल काम का भारी दबाव रहता है, वे इस फीचर के जरिए अपने कामकाजी घंटों को पर्सनल वक्त से अलग कर सकते हैं।
• विशेषता: यह सुविधा सैमसंग गैलेक्सी डिवाइस को छोड़कर अधिकांश मुख्यधारा के एंड्रॉयड फोन्स पर मुफ्त में उपलब्ध है।

सवाल-जवाब

1. एंड्रॉयड फोन में वर्क प्रोफाइल क्यों बनानी चाहिए?
वर्क प्रोफाइल बनाने से आप अपने पर्सनल और प्रोफेशनल डेटा, ऐप्स और नोटिफिकेशन को पूरी तरह अलग रख सकते हैं, जिससे मिक्स-अप की समस्या खत्म होती है।

2. क्या एंड्रॉयड वर्क प्रोफाइल के लिए किसी नए अकाउंट की जरूरत होती है?
हां, इसके लिए आपको एक दूसरे गूगल अकाउंट की आवश्यकता होती है जिसे आप बिल्कुल मुफ्त में ऑनलाइन बना सकते हैं।

3. क्या यह फीचर सभी एंड्रॉयड फोन्स पर काम करता है?
यह फीचर पिक्सल समेत कई फोन्स पर उपलब्ध है, लेकिन सैमसंग गैलेक्सी डिवाइस पर यह सीधे तौर पर मौजूद नहीं है।

4. एक प्रोफाइल से दूसरी प्रोफाइल पर कैसे स्विच किया जा सकता है?
आप सेटिंग्स में जाकर यूजर्स विकल्प चुन सकते हैं या स्क्रीन के ऊपर से दो उंगलियों से स्वाइप करके क्विक सेटिंग्स से यूजर आइकॉन के जरिए स्विच कर सकते हैं।

5. क्या दोनों प्रोफाइल्स के बीच फाइलें शेयर की जा सकती हैं?
मूल रूप से दोनों प्रोफाइल्स का डेटा अलग रहता है, लेकिन फाइल्स शेयर करने के लिए आप किसी थर्ड-पार्टी क्लाउड स्टोरेज ऐप का इस्तेमाल कर सकते हैं।

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