आईफोन और मैक पर कॉन्टैक्ट्स ऐप के 10 बेहतरीन ट्रिक्स जो बचाएंगे आपका समय

एप्पल के कॉन्टैक्ट्स ऐप में कई ऐसे उपयोगी फीचर्स छिपे हैं जो डुप्लिकेट नंबर हटाने, चुनिंदा डिटेल्स शेयर करने और स्मार्ट लिस्ट बनाने जैसे कामों को बेहद आसान बना देते हैं।

एप्पल का कॉन्टैक्ट्स ऐप आईफोन, आईपैड और मैक यूजर्स की रोजमर्रा की जिंदगी का एक अहम हिस्सा है। पहली नजर में यह ऐप सिर्फ नाम और फोन नंबर सहेजने वाला एक साधारण टूल लगता है, लेकिन इसकी सेटिंग्स और मेनू के भीतर ऐसे कई काम के टूल्स मौजूद हैं जो फोन बुक के प्रबंधन को काफी तेज और आसान बना सकते हैं। कई लोग लंबे समय तक फोन इस्तेमाल करने के बाद भी इस बात से अनजान रहते हैं कि इसमें एक साथ कई लोगों को संदेश भेजने, तेजी से अनचाहे नंबर हटाने और सीधे किसी थर्ड-पार्टी चैट ऐप पर कॉल लगाने की छिपी हुई सुविधाएं भी मिलती हैं। सही ट्रिक्स की जानकारी होने पर आप अपनी डिजिटल एड्रेस बुक को हमेशा व्यवस्थित और सुरक्षित रख सकते हैं।

डुप्लिकेट संपर्कों को खोजने और हटाने की गुप्त तरकीब
जब एक ही व्यक्ति के दो अलग-अलग नंबर या ईमेल आईडी अलग-अलग नामों से दर्ज हो जाते हैं, तो एड्रेस बुक में अनावश्यक भ्रम पैदा हो जाता है। आईफोन पर इस समस्या को दूर करने के लिए लिस्ट के सबसे ऊपरी हिस्से पर एक अलर्ट दिखाई देता है, जिसकी मदद से मिलते-जुलते संपर्कों को एक साथ मिलाया या हटाया जा सकता है। यही सुविधा मैक कंप्यूटर के कॉन्टैक्ट्स ऐप में भी एक खास मेनू के अंदर मौजूद है। इसका इस्तेमाल करने के लिए मैक पर ऐप खोलने के बाद स्क्रीन के शीर्ष पर मौजूद कार्ड विकल्प को चुनें और फिर लुक फॉर डुप्लिकेट्स पर क्लिक करें। यह टूल अपने आप मिलते-जुलते कार्ड्स की पहचान कर लेता है, जिससे आप उन्हें तुरंत मर्ज कर सकते हैं या बिना काम वाले कार्ड को डिलीट कर सकते हैं।

दो उंगलियों के स्वाइप जेस्चर से एक साथ कई नंबर चुनें
मैक कंप्यूटर पर माउस या कीबोर्ड के शिफ्ट और कंट्रोल बटन की मदद से कई कॉन्टैक्ट्स को चुनना काफी आसान होता है। आईफोन और आईपैड की टचस्क्रीन पर यह काम करने के लिए एक छिपा हुआ जेस्चर दिया गया है। जब आप अपनी दो उंगलियों को स्क्रीन पर एक साथ रखकर कॉन्टैक्ट लिस्ट के ऊपर या नीचे की तरफ स्वाइप करते हैं, तो एक साथ कई नाम चुने जाने लगते हैं। एक बार शुरुआती बैच चुनने के बाद आप पेज को आगे स्क्रॉल कर सकते हैं और उसी दो उंगलियों वाले जेस्चर से अन्य नामों को भी अपनी चयन सूची में शामिल कर सकते हैं। यह तरीका आईफोन में एक साथ कई संपर्कों पर कोई भी एक्शन लेने का सबसे तेज माध्यम माना जाता है।

मैसेजेस में कॉपी और पेस्ट करके तेजी से नंबर भेजें
आईफोन पर जब आप सामान्य शेयर बटन दबाकर कोई संपर्क भेजते हैं, तो सिस्टम आपसे पूछता है कि आप कौन-कौन सी जानकारियां सामने वाले को भेजना चाहते हैं। यह प्राइवेसी के लिहाज से बहुत अच्छा फीचर है क्योंकि इससे किसी का निजी घर का पता, जन्मतिथि या सालगिरह जैसी संवेदनशील बातें अनजाने में किसी तीसरे व्यक्ति तक नहीं पहुंचती हैं। हालांकि, हर बार इतनी डिटेल्स चुनना थोड़ा समय लेता है। अगर आपको किसी परिचित को केवल बेसिक नंबर तेजी से भेजना हो, तो कॉन्टैक्ट्स ऐप में जाकर संबंधित व्यक्ति के नाम को दबाकर रखें और कॉपी चुनें। इसके बाद मैसेजेस ऐप खोलकर किसी भी सामान्य टेक्स्ट या आईमैसेज चैट में इसे पेस्ट करके भेज दें। यह त्वरित तरीका टेक्स्ट मैसेजिंग और आईमैसेज पर पूरी तरह काम करता है, हालांकि व्हाट्सऐप जैसे बाहरी ऐप्स में यह सुविधा सीधे उपलब्ध नहीं होती।

मैसेज बटन को दबाकर रखें और दूसरा चैट ऐप चुनें
आईफोन के कॉन्टैक्ट कार्ड में मिलने वाले मैसेज आइकन पर केवल टैप करने से डिफॉल्ट मैसेजिंग खुलती है, लेकिन अगर आप उस बटन को थोड़ी देर दबाकर रखते हैं, तो स्क्रीन पर उन सभी ऐप्स की सूची खुल जाती है जिनसे उस व्यक्ति से संपर्क साधा जा सकता है। इसमें व्हाट्सऐप, सिग्नल और टेलीग्राम जैसे लोकप्रिय प्लेटफॉर्म्स शामिल होते हैं। यदि किसी यूजर ने प्राइवेसी कारणों से अपने व्हाट्सऐप को पूरी फोन बुक का एक्सेस नहीं दिया है, तो वहां नए लोगों से बात शुरू करना थोड़ा मुश्किल हो जाता है। ऐसी स्थिति में कॉन्टैक्ट कार्ड से सीधे ऐप का चयन करके बिना एड्रेस बुक शेयर किए भी बातचीत शुरू की जा सकती है।

कॉल बटन की मदद से पसंदीदा ऐप से वॉयस कॉल मिलाएं
मैसेज बटन की तरह ही कॉन्टैक्ट कार्ड पर दिया गया कॉल बटन भी मल्टी-ऐप सपोर्ट के साथ आता है। जब आप आईफोन पर किसी व्यक्ति के कार्ड में दिए गए फोन आइकन को कुछ पलों के लिए दबाकर रखेंगे, तो आपको सामान्य नेटवर्क कॉल के अलावा व्हाट्सऐप या सिग्नल के जरिए इंटरनेट वॉयस कॉल करने का विकल्प दिखाई देगा। शर्त सिर्फ इतनी है कि उस व्यक्ति का संबंधित नंबर उन ऐप्स पर सक्रिय होना चाहिए। इससे आपको बार-बार अलग-अलग ऐप्स खोलकर संपर्क खोजने की आवश्यकता नहीं पड़ती।

नाम पर लॉन्ग प्रेस करके सीधे संपर्क डिलीट करें
गलती से कोई जरूरी नंबर न मिट जाए, इसके लिए एप्पल ने डिलीट करने की सामान्य प्रक्रिया को थोड़ा लंबा बनाया है। लेकिन जब आपको स्कूल या पुराने कॉलेज के ऐसे संपर्कों को साफ करना हो जिनकी अब कोई जरूरत नहीं है, तो लंबी प्रक्रिया में काफी समय खराब होता है। इसे आसान बनाने के लिए कॉन्टैक्ट्स ऐप में किसी भी नाम को देर तक दबाकर रखें। ऐसा करते ही एक छोटा पॉपअप मेनू सामने आएगा, जहां से आप सीधे डिलीट चुन सकते हैं। अगर आपको बहुत सारे संपर्क एक साथ हटाने हैं, तो पहले दो उंगलियों वाले जेस्चर से उन सभी को चुन लें और फिर किसी एक चुने हुए नाम को देर तक दबाएं। मेनू में डिलीट एक्स कॉन्टैक्ट्स का विकल्प मिलेगा, जहां एक्स आपके द्वारा चुने गए संपर्कों की कुल संख्या होगी।

मैक की मदद से एड्रेस बुक का ऑफलाइन बैकअप तैयार करें
क्लाउड स्टोरेज के अलावा अपनी पूरी फोन बुक की एक सुरक्षित ऑफलाइन कॉपी रखना हमेशा समझदारी भरा कदम होता है। मैक पर कॉन्टैक्ट्स ऐप की सहायता से आप पूरे डेटा को एक ही फाइल में निकाल सकते हैं। इसके लिए ऐप खोलें और फाइल > एक्सपोर्ट > एक्सपोर्ट वीकार्ड पर जाएं। ऐसा करने से एक वीसीएफ फाइल तैयार हो जाती है जिसे गूगल कॉन्टैक्ट्स या किसी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम में आसानी से दोबारा लोड किया जा सकता है। यदि आप इसे पढ़ने योग्य दस्तावेज के रूप में सहेजना चाहते हैं, तो फाइल > एक्सपोर्ट एज पीडीएफ का चुनाव करके पूरी लिस्ट को पीडीएफ फाइल में भी बदल सकते हैं।

नए कॉन्टैक्ट जोड़ते समय फालतू फील्ड्स को हमेशा के लिए हटाएं
मैक पर जब भी कोई नया कार्ड बनाया जाता है, तो स्क्रीन पर कई ऐसे खाली खाने दिखाई देते हैं जिनका इस्तेमाल आम यूजर कभी नहीं करते। यदि आपको केवल नाम, फोन नंबर और ईमेल जैसी बुनियादी जानकारियां ही सहेजनी होती हैं, तो डिफॉल्ट फॉर्म को छोटा किया जा सकता है। इसके लिए मैक ऐप में कार्ड > ऐड फील्ड > एडिट टेम्पलेट पर जाएं। यहां से आप उन सभी अतिरिक्त फील्ड्स को हटा सकते हैं जो फॉर्म को लंबा बनाती हैं, जिससे भविष्य में नए नंबर जोड़ना ज्यादा तेज हो जाता है।

मैक पर हाल ही में जोड़े गए नंबर ढूंढने के लिए बनाएं स्मार्ट लिस्ट
अक्सर ऐसा होता है कि हम किसी दुकान, शोरूम या सर्विस सेंटर के कर्मचारी का नंबर तुरंत सहेज लेते हैं, लेकिन कुछ ही दिनों में उनका नाम भूल जाते हैं। सैकड़ों संपर्कों की सूची में उस अनजान नाम को खोजना सिरदर्द बन जाता है। इस परेशानी से निपटने के लिए मैक का स्मार्ट लिस्ट फीचर बेहद कारगर साबित होता है। ऐप में फाइल > न्यू स्मार्ट लिस्ट पर जाएं। पहली ड्रॉप-डाउन सूची में कार्ड और दूसरी में हैज चेंज्ड इन चुनें। इसके बाद अंतिम बॉक्स में दिनों की संख्या, जैसे 10 दिन, दर्ज करें और ठीक पर क्लिक कर दें। बाईं तरफ बनी इस स्मार्ट लिस्ट पर क्लिक करते ही आपको वे सभी संपर्क एक जगह दिख जाएंगे जो पिछले 10 दिनों में जोड़े या बदले गए थे। इसके अलावा आप कंपनी के नाम के आधार पर भी स्मार्ट लिस्ट बनाकर अपने पुराने सहकर्मियों के कार्ड्स को एक अलग ग्रुप में व्यवस्थित कर सकते हैं।

नेमड्रॉप और कार्ड शेयरिंग के दौरान प्राइवेसी का रखें खास ध्यान
एप्पल का नेमड्रॉप फीचर दो डिवाइसों को पास लाकर संपर्क साझा करने का एक आधुनिक तरीका प्रदान करता है। जब आप अपने आईफोन को किसी अन्य व्यक्ति के फोन के करीब लाते हैं, तो स्क्रीन पर एक बड़ा कार्ड उभरता है जो पूछता है कि क्या आप अपनी डिटेल्स भेजना चाहते हैं या केवल सामने वाले की जानकारी लेना चाहते हैं। सार्वजनिक स्थानों पर अनचाहे लोगों के साथ जरूरत से ज्यादा निजी ब्योरा साझा न हो, इसके लिए अपने खुद के कॉन्टैक्ट कार्ड को पहले से सही रखना जरूरी है। आईफोन के कॉन्टैक्ट्स ऐप में सबसे ऊपर दिख रहे अपने नाम पर टैप करें और एडिट बटन दबाएं। वहां से अपना निजी पता, अतिरिक्त फोन नंबर या कोई गोपनीय नोट हटा दें। अपनी प्रोफाइल फोटो को भी ध्यान से चुनें; किसी आकस्मिक व्यक्तिगत तस्वीर की जगह एक साधारण इमोजी या औपचारिक तस्वीर लगाना प्राइवेसी के लिए ज्यादा सुरक्षित रहता है।

इसका आप पर असर
इन आसान सेटिंग्स और शॉर्टकट्स को अपनाकर आईफोन और मैक यूजर्स अपनी फोन बुक को ज्यादा व्यवस्थित रख सकते हैं और अपनी निजी जानकारियों को सुरक्षित बना सकते हैं।

• फोन बुक का रखरखाव: डुप्लिकेट नंबरों को हटाने और स्मार्ट लिस्ट का उपयोग करने से जरूरत के समय सही व्यक्ति का नंबर तुरंत मिल जाता है। इससे सैकड़ों संपर्कों के बीच किसी अनजान नाम को ढूंढने में लगने वाला समय बचता है।
• गोपनीयता और सुरक्षा: अपने पर्सनल कॉन्टैक्ट कार्ड से घर का पता और निजी नोट्स हटाकर आप नेमड्रॉप के दौरान अनचाही जानकारी लीक होने से बच सकते हैं। सार्वजनिक रूप से केवल वही विवरण साझा होगा जिसे आप सुरक्षित मानते हैं।
• डेटा बैकअप: मैक के जरिए अपनी एड्रेस बुक को वीसीएफ या पीडीएफ फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करके रखने से फोन खोने या क्लाउड में खराबी आने पर भी नंबर सुरक्षित रहते हैं। इस ऑफलाइन फाइल को किसी भी अन्य ऑपरेटिंग सिस्टम या ईमेल सर्विस में रीस्टोर किया जा सकता है।
• मल्टीटास्किंग में आसानी: दो उंगलियों से स्वाइप करके कई कॉन्टैक्ट्स चुनना और सीधे कार्ड से व्हाट्सऐप या सिग्नल पर कॉल करना दैनिक संचार को काफी तेज कर देता है। आपको बार-बार अलग-अलग चैटिंग ऐप्स खोलने की आवश्यकता नहीं होती।

ऐसा क्यों हुआ
स्मार्टफोन का इस्तेमाल जैसे-जैसे पुराना होता है, एड्रेस बुक में सैकड़ों पुराने, अधूरे और डुप्लिकेट नंबर जमा हो जाते हैं। एप्पल ने अपने ऑपरेटिंग सिस्टम में कई ऐसे टूल्स जोड़े हैं जो इस अव्यवस्था को दूर करने में मदद करते हैं, लेकिन इनके मेनू में छिपे होने के कारण अधिकांश यूजर्स इनके बारे में नहीं जान पाते।

• अव्यवस्था की समस्या: लगातार नए नंबर जोड़ने और क्लाउड सिंकिंग के दौरान कई बार एक ही व्यक्ति की कई अलग-अलग एंट्रियां बन जाती हैं। सिस्टम में दिए गए डुप्लिकेट स्कैनर को इस समस्या को खुद ब खुद ठीक करने के लिए डिजाइन किया गया है।
• इंटरफेस की जटिलता: सुरक्षा कारणों से एप्पल ने नंबर डिलीट करने की प्रक्रिया को थोड़ा लंबा रखा था ताकि गलती से डेटा न मिटे। हालांकि, इसके चलते तेजी से फोन बुक साफ करने के लिए जेस्चर आधारित शॉर्टकट्स की जरूरत महसूस की गई।
• गोपनीयता संबंधी जरूरतें: नेमड्रॉप जैसी नई तकनीकों के आने से डिवाइस पास लाते ही डिटेल्स शेयर होने लगीं, जिससे अनजाने में निजी जानकारी लीक होने का खतरा बढ़ गया। इसी वजह से अपने मुख्य कार्ड को सीमित और सुरक्षित रखना जरूरी हो गया।

सवाल-जवाब

1. आईफोन पर डुप्लिकेट कॉन्टैक्ट्स को कैसे हटाया जा सकता है?
आईफोन पर कॉन्टैक्ट्स ऐप खोलने पर लिस्ट में सबसे ऊपर डुप्लिकेट नंबरों का सुझाव दिखाई देता है, जहां से उन्हें सीधे मर्ज किया जा सकता है।

2. मैक पर डुप्लिकेट संपर्क खोजने का तरीका क्या है?
मैक के कॉन्टैक्ट्स ऐप में स्क्रीन के ऊपर मौजूद कार्ड मेनू पर जाएं और लुक फॉर डुप्लिकेट्स पर क्लिक करें।

3. आईफोन में एक साथ कई कॉन्टैक्ट्स को कैसे सेलेक्ट करें?
कॉन्टैक्ट लिस्ट पर दो उंगलियों को एक साथ रखकर ऊपर या नीचे स्वाइप करने से एक साथ कई संपर्क चुने जा सकते हैं।

4. कॉन्टैक्ट कार्ड से सीधे व्हाट्सऐप पर मैसेज या कॉल कैसे करें?
कॉन्टैक्ट कार्ड में मौजूद मैसेज या कॉल बटन को थोड़ी देर दबाकर रखें, जिससे व्हाट्सऐप और अन्य ऐप्स के विकल्प खुल जाते हैं।

5. क्या मैक से सभी कॉन्टैक्ट्स का ऑफलाइन बैकअप लिया जा सकता है?
हां, मैक पर फाइल मेनू में जाकर एक्सपोर्ट वीकार्ड या एक्सपोर्ट एज पीडीएफ चुनकर पूरा बैकअप फाइल में सहेजा जा सकता है।

6. स्मार्ट लिस्ट की मदद से हाल ही में जोड़े गए नंबर कैसे ढूंढें?
मैक पर फाइल मेनू से न्यू स्मार्ट लिस्ट बनाएं और उसमें हैज चेंज्ड इन विकल्प चुनकर 10 दिन या अपनी पसंद का समय सेट करें।

7. नेमड्रॉप का उपयोग करते समय निजी जानकारी को कैसे सुरक्षित रखें?
कॉन्टैक्ट्स ऐप में अपने प्रोफाइल कार्ड पर जाकर एडिट करें और वहां से घर का पता या निजी नोट्स जैसी संवेदनशील जानकारियां हटा दें।

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