प्रोटॉन मेल में छिपे ये 10 फीचर्स प्राइवेसी बढ़ाएंगे और स्टोरेज भी बचाएंगे

प्रोटॉन मेल के फ्री और पेड यूज़र्स के लिए स्टोरेज बढ़ाने से लेकर ईमेल पासवर्ड-प्रोटेक्ट करने तक, ये 10 सेटिंग्स प्राइवेसी और सहूलियत दोनों बढ़ा देती हैं।

एन्क्रिप्टेड ईमेल की सुविधा तो प्रोटॉन मेल की पहचान बन चुकी है, लेकिन इसके अंदर ऐसी कई सेटिंग्स छिपी हैं जिन्हें ज्यादातर यूज़र्स कभी खोलकर देखते ही नहीं। इनमें मुफ्त स्टोरेज दोगुनी करने का तरीका भी है और गैर-प्रोटॉन ईमेल एड्रेस पर भेजी गई मेल को पासवर्ड से लॉक करने की सुविधा भी। यहां ऐसे 10 फीचर्स बताए गए हैं जिन्हें ऑन करना फायदे का सौदा है।

फ्री प्लान में स्टोरेज कैसे बढ़ाएं
प्रोटॉन मेल के फ्री प्लान में सिर्फ 500 एमबी स्टोरेज मिलती है, जो बड़े अटैचमेंट वाली मेल आने पर जल्दी भर जाती है। 4 डॉलर महीने वाले प्लस सब्सक्रिप्शन में यह बढ़कर 15 जीबी हो जाती है, यानी उतनी ही जितनी ज्यादातर गूगल अकाउंट्स पर मिलती है। लेकिन बिना पैसे खर्च किए भी कुछ राहत मिल सकती है। साइनअप के 18 दिन के अंदर प्रोटॉन की ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पूरी करने पर अकाउंट में अपने आप 1 जीबी स्टोरेज मिल जाती है, यानी डिफॉल्ट लिमिट दोगुनी हो जाती है। इसके लिए मेलबॉक्स की बाईं साइडबार में 'गेट मोर स्टोरेज' नाम का ऑप्शन देखें और वहां दी गई हर एक्टिविटी पूरी करें। पूरी चेकलिस्ट खत्म करते ही 500 एमबी एक्स्ट्रा स्टोरेज हमेशा के लिए जुड़ जाती है।

बच्चे के नाम पर ईमेल एड्रेस रिजर्व करना
आम नाम वाले फर्स्टनेम.लास्टनेम जैसे सिंपल ईमेल एड्रेस किसी भी प्लेटफॉर्म पर जल्दी बुक हो जाते हैं, और जब तक बच्चा खुद अकाउंट बनाने लायक होता है, तब तक अच्छे नाम खत्म हो चुके होते हैं। प्रोटॉन मेल में मां-बाप पहले से ही बच्चे के लिए एक यूज़रनेम रिजर्व कर सकते हैं, जिसे एक्टिवेट करने के लिए पूरे 15 साल का समय मिलता है। इसके लिए सिर्फ 1 डॉलर देना होता है, जो प्रोटॉन फाउंडेशन को जाता है, और बदले में एक वाउचर मिलता है। यह वाउचर संभालकर रखा जा सकता है और बच्चे के बड़े होने पर उसे सौंपा जा सकता है। इस तरह जब बच्चा तैयार होगा, तब तक उसका प्राइवेट ईमेल एड्रेस पहले से मौजूद रहेगा।

ईज़ी स्विच से पुरानी ईमेल सर्विस से माइग्रेट करें
अगर किसी दूसरी ईमेल सर्विस से प्रोटॉन मेल पर शिफ्ट होना हो, या सारी मेल एक ही इनबॉक्स में चाहिए हों, तो इसके लिए प्रोटॉन का ईज़ी स्विच फीचर काम आता है। यह जीमेल, याहू मेल, आउटलुक और IMAP सपोर्ट करने वाली किसी भी सर्विस से मेल, कॉन्टैक्ट्स और कैलेंडर इंपोर्ट कर सकता है, वो भी बिना तुरंत पुराने अकाउंट को छोड़े। एक बार यह ऑन हो जाए तो पुराने एड्रेस से प्रोटॉन के अंदर से ही मेल भेजी और पाई जा सकती है, और अगर वह मेल किसी दूसरे प्रोटॉन यूज़र को जाती है तो वह अपने आप एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड हो जाती है। पुराने इनबॉक्स में मैसेज की कॉपी बनी रहती है, इसलिए तुरंत पूरी तरह शिफ्ट होने की जरूरत नहीं। इसे ऑन करने के लिए सेटिंग्स में जाकर इम्पोर्ट वाया ईज़ी स्विच चुनें, अपनी सर्विस सिलेक्ट करें और आगे के स्टेप्स फॉलो करें।

अनडू सेंड टाइमर को अपनी मर्जी से सेट करें
टाइपो की गलती, भूला हुआ अटैचमेंट या गलत इंसान को चली गई मेल, ये सबकी जिंदगी में होता है। प्रोटॉन मेल इसी के लिए एक छोटा-सा बफर टाइम देता है। भेजी गई मेल असल में 20 सेकंड तक इनबॉक्स से बाहर नहीं जाती, यानी इतने समय में उसे रोका जा सकता है। डिफॉल्ट टाइमर 10 सेकंड का रहता है, लेकिन इसे घटाकर 5 या 0 सेकंड किया जा सकता है, या बढ़ाकर पूरे 20 सेकंड तक ले जाया जा सकता है। यह सेटिंग सेटिंग्स में मैसेजेज एंड कम्पोज़िंग सेक्शन के अंदर मिलती है, जहां अनडू सेंड नाम की एक ड्रॉपडाउन से यह टाइम तय किया जाता है।

अलियास बनाकर मेल को फोल्डर में फिल्टर करें
असली ईमेल एड्रेस को प्राइवेट रखना हो या न्यूज़लेटर और साइनअप फॉर्म से आने वाली मेल को अलग छांटना हो, दोनों के लिए अलियास काफी काम आता है। प्रोटॉन मेल अनलिमिटेड प्लस एड्रेसिंग सपोर्ट करता है, यानी यूज़रनेम के बाद प्लस साइन और कोई भी शब्द जोड़कर, जैसे username+shopping@proton.me, एक नया एड्रेस बनाया जा सकता है, जो फिर भी मुख्य इनबॉक्स में आता है और चाहे तो फिल्टर भी लगाया जा सकता है। असली यूज़रनेम को पूरी तरह छिपाने के लिए प्रोटॉन एक रैंडम अलियास भी जनरेट कर सकता है। फ्री अकाउंट्स को ऐसे 10 अलियास तक मिलते हैं, जबकि पेड प्लान वालों के लिए यह अनलिमिटेड है। इसे वेब ऐप में शील्ड आइकन पर क्लिक करके, हाइड-माय-ईमेल अलियासेज़ में जाकर, न्यू अलियास चुनकर बनाया जा सकता है।

नॉन-प्रोटॉन यूज़र को पासवर्ड-प्रोटेक्टेड मेल भेजें
दो प्रोटॉन अकाउंट्स के बीच होने वाली मेल अपने आप एंड-टू-एंड एन्क्रिप्टेड रहती है, लेकिन यह सुरक्षा उस इंसान तक नहीं पहुंचती जो जीमेल या किसी और सर्विस का इस्तेमाल करता है, जब तक मैन्युअली पासवर्ड न जोड़ा जाए। मेल लिखते वक्त टूलबार में पैडलॉक आइकन पर क्लिक करने से पासवर्ड और उसका हिंट डालने का ऑप्शन खुलता है, साथ ही चाहें तो एक्सपायरेशन डेट भी सेट की जा सकती है। यह पासवर्ड मेल में शामिल नहीं होता, इसलिए इसे किसी और तरीके से, जैसे कॉल या मैसेज से, अलग से शेयर करना पड़ता है। पासवर्ड-प्रोटेक्टेड मेल के जवाब में आने वाला पहला रिप्लाई भी एन्क्रिप्टेड रहता है, लेकिन उस रिप्लाई के आगे के जवाब के लिए एन्क्रिप्शन दोबारा मैन्युअली ऑन करनी पड़ती है।

एक्सपायरेशन टाइमर से मेल अपने आप डिलीट करें
पासवर्ड के अलावा प्रोटॉन मेल किसी मैसेज को तय समय के बाद इनबॉक्स से पूरी तरह गायब भी कर सकता है, ताकि वह सेंट फोल्डर या रिसीवर के अकाउंट में हमेशा के लिए पड़ा न रहे। यह फीचर दो प्रोटॉन यूज़र्स के बीच होने वाली मेल पर और बाहर भेजी गई पासवर्ड-प्रोटेक्टेड मेल पर, दोनों पर काम करता है। पेड अकाउंट वालों को यह भी सुविधा मिलती है कि आने वाली मेल भी खुद-ब-खुद डिलीट हो जाए, इसके अलावा ट्रैश की मेल तो वैसे भी अपने आप हट जाती है। इसे सेट करने के लिए मैसेज के नीचे ऑवरग्लास आइकन पर क्लिक करें, डेट और टाइम चुनें, अगर रिसीवर प्रोटॉन के बाहर का है और मेल पासवर्ड-प्रोटेक्टेड है तो बॉक्स टिक करें, फिर सेट पर क्लिक करके कन्फर्म करें।

फोटो भेजने से पहले मेटाडेटा हटाएं
किसी भी फोटो में सिर्फ तस्वीर ही नहीं होती, उसके साथ लोकेशन, समय और डिवाइस जैसी जानकारी भी छिपी होती है, जो गलत हाथों में जाने पर काफी कुछ उजागर कर सकती है। प्रोटॉन मेल भेजी जा रही इमेज से यह मेटाडेटा हटाने का ऑप्शन देता है, ताकि फोटो शेयर करते वक्त कोई अनचाही जानकारी साथ न जाए। जैसे ही किसी ड्राफ्ट में इमेज अटैच की जाती है, 'रिमूव मेटाडेटा' का प्रॉम्प्ट अपने आप दिख जाता है, जिसे सिर्फ एक क्लिक से अप्लाई किया जा सकता है।

मैसेज कंटेंट सर्च ऑन करके लोकल इंडेक्स बनाएं
एन्क्रिप्शन की वजह से प्रोटॉन मेल का सामान्य सर्च सिर्फ नाम, तारीख, एड्रेस और सब्जेक्ट लाइन तक ही सीमित रहता है, मेल के अंदर लिखा असली कंटेंट उसमें शामिल नहीं होता। पूरा कंटेंट सर्च करने के लिए एक फीचर ऑन करना पड़ता है, जो ब्राउज़र के अंदर ही एक लोकल इंडेक्स बना देता है, जिसे कोई तभी देख सकता है जब उसके पास डिवाइस तक फिजिकल एक्सेस हो। इसे वेब इनबॉक्स के ऊपर सर्च बार में क्लिक करके, 'सर्च मैसेज कंटेंट' के आगे दिख रहे 'इनेबल' बटन से ऑन किया जाता है, फिर कन्फर्म करने के लिए फिर से इनेबल पर क्लिक करना होता है। इंडेक्स बनने में थोड़ी स्टोरेज लगती है, लेकिन एक बार तैयार होने के बाद यह ब्राउज़र खुला रहने पर अपने आप अपडेट होता रहता है।

शॉर्ट डोमेन एड्रेस एक्टिवेट करें
डिफॉल्ट रूप से हर प्रोटॉन मेल एड्रेस @proton.me पर खत्म होता है, जब तक कोई अपना कस्टम डोमेन न जोड़े, लेकिन पेड प्लान वाले यूज़र्स एक छोटा विकल्प भी एक्टिवेट कर सकते हैं जो [username]@pm.me के फॉर्मेट में होता है। दोनों एड्रेस एक ही इनबॉक्स में आते हैं और दोनों से मेल भेजी जा सकती है, बस छोटा वाला एड्रेस फोन पर बोलकर बताने या कार्ड पर छापने में ज्यादा आसान रहता है। इसे ऑन करने के लिए सेटिंग्स में आइडेंटिटी एंड एड्रेसेज़ में जाना होता है। यह सिर्फ पेड सब्सक्राइबर्स के लिए ही एक्टिवेट होता है, अगर बाद में फ्री प्लान पर डाउनग्रेड कर दिया जाए तो @pm.me एड्रेस पर मेल आती तो रहेगी, लेकिन उससे मेल भेजी नहीं जा सकेगी।

इसका आप पर असर
ये सेटिंग्स ज्यादातर मामलों में बिना पैसे खर्च किए पैसा, डेटा और परेशानी बचाती हैं।

• फ्री स्टोरेज दोगुनी हो सकती है: साइनअप के 18 दिन के अंदर ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पूरी करने पर डिफॉल्ट 500 एमबी में 500 एमबी और जुड़ जाती है, यानी नए यूज़र को बिना पैसे दिए 1 जीबी मिल जाती है। हाल में अकाउंट बनाने वालों को समय रहते 'गेट मोर स्टोरेज' वाला ऑप्शन जरूर चेक कर लेना चाहिए।
• गलत मेल भेजने की टेंशन कम होगी: अनडू सेंड टाइमर को डिफॉल्ट 10 सेकंड से बढ़ाकर पूरे 20 सेकंड तक किया जा सकता है। जिन्हें अक्सर गलत अटैचमेंट लगाने या टाइपो की गलती होती है, वे सेटिंग्स में जाकर यह टाइम बढ़ा सकते हैं।
• बाहरी कॉन्टैक्ट्स की प्राइवेसी सुरक्षित रहेगी: जीमेल या आउटलुक जैसे नॉन-प्रोटॉन एड्रेस पर भेजी गई मेल में पासवर्ड लगाने से वह प्राइवेट रहती है, भले ही अपने आप एन्क्रिप्ट न हो। पासवर्ड ईमेल में नहीं, बल्कि कॉल या मैसेज जैसे अलग तरीके से शेयर करना जरूरी है।
• फोटो भेजते वक्त लोकेशन लीक नहीं होगी: इमेज अटैच करते वक्त 'रिमूव मेटाडेटा' चुनने से फोटो की लोकेशन और समय जैसी जानकारी भेजने से पहले हट जाती है। जो लोग ऐसी फोटो भेजते हैं जिनकी जगह या समय उजागर नहीं करना चाहते, उनके लिए यह जरूरी है।
• बच्चों के लिए अभी से साफ-सुथरा ईमेल तय किया जा सकता है: सिर्फ 1 डॉलर देकर यूज़रनेम रिजर्व करने पर वह अगले 15 साल तक सुरक्षित रहता है, जिससे बाद में सही नाम न मिलने की दिक्कत नहीं होती। छोटे बच्चों के मां-बाप यह अभी कर सकते हैं।

सवाल-जवाब

1. प्रोटॉन मेल के फ्री प्लान में डिफॉल्ट कितनी स्टोरेज मिलती है?
500 एमबी, जिसे साइनअप के 18 दिन के अंदर ऑनबोर्डिंग चेकलिस्ट पूरी करके 1 जीबी तक बढ़ाया जा सकता है।

2. प्लस सब्सक्रिप्शन की कीमत क्या है और उसमें कितनी स्टोरेज मिलती है?
4 डॉलर प्रति महीने में 15 जीबी स्टोरेज मिलती है।

3. बच्चे के लिए रिजर्व किया गया यूज़रनेम कितने समय तक बिना एक्टिवेट किए रखा जा सकता है?
1 डॉलर देकर प्रोटॉन फाउंडेशन को भुगतान करने के बाद इसे एक्टिवेट करने के लिए पूरे 15 साल का समय मिलता है।

4. ईज़ी स्विच फीचर किन सर्विसेज़ को सपोर्ट करता है?
जीमेल, याहू मेल, आउटलुक और IMAP एक्सेस देने वाली किसी भी अन्य सर्विस को।

5. अनडू सेंड का डिले कितने समय तक सेट किया जा सकता है?
0 से 20 सेकंड के बीच कहीं भी, डिफॉल्ट रूप से यह 10 सेकंड पर सेट होता है।

6. फ्री यूज़र कितने रैंडम अलियास बना सकते हैं?
10 तक; पेड सब्सक्राइबर्स के लिए यह अनलिमिटेड है।

7. क्या पासवर्ड-प्रोटेक्टेड मेल के जवाब में मिलने वाला रिप्लाई भी एन्क्रिप्टेड रहता है?
पहला रिप्लाई एन्क्रिप्टेड रहता है, लेकिन उस रिप्लाई के आगे के जवाब के लिए एन्क्रिप्शन दोबारा मैन्युअली ऑन करनी पड़ती है।

8. आने वाली मेल को अपने आप डिलीट कौन कर सकता है?
सिर्फ पेड अकाउंट वाले यूज़र्स ही आने वाली मेल को सेल्फ-डिस्ट्रक्ट पर सेट कर सकते हैं, इसके अलावा ट्रैश की मेल तो वैसे भी अपने आप डिलीट होती है।

9. फ्री प्लान पर डाउनग्रेड करने पर @pm.me एड्रेस का क्या होता है?
उस एड्रेस पर मेल आती तो रहेगी, लेकिन उससे मेल भेजी नहीं जा सकेगी।

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