नागरिकों की पहचान से जुड़े प्राथमिक दस्तावेज में नाम संबंधी विसंगतियों को दूर करने के लिए भारतीय विशिष्ट पहचान प्राधिकरण ने संशोधित मानक संचालन प्रक्रिया लागू की है। विवाह के उपरांत उपनाम में होने वाले बदलाव, अक्षरों की गलत वर्तनी, आद्यक्षरों के विस्तार अथवा पदवी हटाने जैसे संशोधनों के लिए यह व्यवस्था तय की गई है। इस प्रक्रिया का मुख्य आधार वर्ष 2016 के आधार नामांकन एवं अद्यतन विनियमों का विनियमन 19 है। मूल नामांकन के समय प्रस्तुत साक्ष्यों के आधार पर नाम, जन्मतिथि, लिंग और आवासीय पते का जनसांख्यिकीय ब्यौरा दर्ज किया जाता है। नियमों के तहत आधार डेटाबेस में नाम केवल बड़े अक्षरों में दर्ज होना चाहिए, जिसमें किसी उपनाम, उर्फ, सैन्य पदवी, सम्मान, अलंकार अथवा बिंदी और विशेष चिह्नों का प्रयोग प्रतिबंधित रहता है। किसी भी कारणवश विसंगति होने पर धारक निर्धारित अभिलेखों के साथ विवरण में बदलाव करवा सकते हैं।
आधार सेवा केंद्र पर व्यक्तिगत उपस्थिति से नाम संशोधन की विधि
वर्तमान तकनीकी ढांचे के तहत नाम में संशोधन की यह सुविधा डिजिटल रूप से घर बैठे उपलब्ध नहीं है, जिसके चलते आवेदक को अधिकृत केंद्र पर स्वयं उपस्थित होना अनिवार्य है। संशोधन कराने के इच्छुक नागरिक सबसे पहले अपने नजदीकी आधार सेवा केंद्र अथवा अधिकृत नामांकन केंद्र पर संपर्क करें। वहां जाते समय अपना आधार नंबर या कार्ड और साथ में वह वैध पहचान प्रमाण पत्र अवश्य रखें जिसमें सही नाम स्पष्ट रूप से दर्ज हो। केंद्र पर पहुंचकर ऑपरेटर को नाम सुधार अथवा अद्यतन से संबंधित अनुरोध पत्र प्रस्तुत करें। इसके बाद ऑपरेटर दस्तावेज की प्रारंभिक जांच करेगा और सत्यापन की प्रक्रिया आगे बढ़ाएगा।
सत्यापन चरण में आवश्यकतानुसार नागरिक को बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण प्रक्रिया पूरी करनी होती है। इसके पश्चात निर्धारित जनसांख्यिकीय अद्यतन शुल्क जमा करना पड़ता है, जो वर्तमान में 50 रुपये निर्धारित है। भुगतान संपन्न होते ही केंद्र से एक पावती पर्ची जारी की जाएगी, जिस पर अद्यतन अनुरोध संख्या यानी यूआरएन अंकित होता है। इस विशिष्ट संख्या की सहायता से नागरिक बाद में अपने आवेदन की स्थिति की डिजिटल ट्रैकिंग कर सकते हैं। जब तक आवेदन स्वीकृत होकर नया विवरण सर्वर पर अद्यतन नहीं हो जाता, तब तक यह पर्ची भविष्य के संदर्भ के लिए सुरक्षित रखनी चाहिए।
संशोधन के मान्य प्रारूप: संक्षेप, विस्तार और क्रम में हेरफेर
दिशानिर्देशों के अंतर्गत मामूली स्वरूप के बदलावों को मान्यता दी गई है। यदि किसी व्यक्ति के नाम में संक्षिप्त आद्यक्षर हैं, तो उन्हें पूरे अक्षरों में विस्तारित किया जा सकता है या पूरे नाम को संक्षेप में बदला जा सकता है। उदाहरण के लिए, टीआरडी प्रसाद को ताड़ी रामा दुर्गा प्रसाद में बदला जा सकता है। इसी प्रकार राम मोहन नायडू को आरएम नायडू, नायडू आरएम, आर एम नायडू अथवा नायडू आर एम में बदलने की छूट दी गई है।
नाम के मध्य भाग को जोड़ने या हटाने की अनुमति भी दी गई है। यदि किसी का नाम हिमांशु गुप्ता दर्ज है, तो वह प्रमाण पत्र के आधार पर इसे हिमांशु चंद्र गुप्ता या हिमांशु भीमराव केशव गुप्ता करवा सकता है। इसके विपरीत यदि पहले से हिमांशु चंद्र गुप्ता लिखा है, तो मध्य नाम हटाकर केवल हिमांशु गुप्ता भी किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त शब्दों के अनुक्रम में बदलाव का विकल्प भी मिलता है, जैसे दिवाकर आनंद को आनंद दिवाकर अथवा रवि किशन को किशन रवि में परिवर्तित किया जा सकता है। इन संशोधनों के लिए पहचान का वैध प्रमाण प्रस्तुत करना अनिवार्य है, जबकि नाबालिगों के मामलों में संबंध प्रमाण पत्र भी मांगा जाता है।
वर्तनी की गलतियां और क्षेत्रीय भाषा अनुवाद में सुधार
अक्सर अंग्रेजी वर्तनी में ध्वन्यात्मक समानता के कारण गलतियां दर्ज हो जाती हैं। जैसे पूजा को अंग्रेजी में स्पेलिंग के अंतर के साथ सुधारना, राम अथवा रामा, सीताराम अथवा सीता राम, सौम्या, संजीव, अभिषेक अथवा वेलायुथम के वर्तनी रूप में सुधार इसी दायरे में आते हैं। जन्म प्रमाण पत्र से मेल न खाने की स्थिति में व्यक्ति संशोधन करा सकता है।
डेटा प्रविष्टि के दौरान होने वाली लिपिकीय त्रुटियों के लिए भी स्पष्ट नियम बनाए गए हैं। यदि पूर्व में जमा किए गए पहचान या संबंध प्रमाण में नाम सही था लेकिन ऑपरेटर ने गलत दर्ज कर दिया, तो प्राधिकरण के रिकॉर्ड से मिलान होने पर तत्काल संशोधन स्वीकार कर लिया जाएगा। यदि नया अनुरोध पुराने रिकॉर्ड से मेल नहीं खाता, तो आवेदन अस्वीकृत हो सकता है। इसके लिए एनेक्सचर बी हलफनामा अथवा पहचान और संबंध प्रमाण जमा करना होता है, जबकि नाबालिग के लिए एनेक्सचर सी का प्रावधान है। वहीं यदि अंग्रेजी में नाम सही है परंतु क्षेत्रीय भाषा में लिपि गलत दर्ज हो गई है, जैसे अंग्रेजी में निर्मल सिन्हा के सामने हिंदी में निर्मला सिन्हा अंकित हो गया हो, तो पहचान प्रमाण देकर उसे शुद्ध करवाया जा सकता है।
उपनाम, लिंग, शिशु का नाम और पदवियों का विलोपन
विवाह अथवा वैवाहिक संबंध विच्छेद के उपरांत महिलाओं को अपना उपनाम बदलने का पूर्ण अधिकार है, जिसके लिए पहचान पत्र के साथ एनेक्सचर डी जमा करना पड़ता है। लिंग परिवर्तन की स्थिति में नाम बदलने की भी व्यवस्था है, जैसे सरिता कुमारी से संतोष कुमार करने के लिए पहचान संबंधी दस्तावेज अनिवार्य होते हैं। शिशुओं के नाम दर्ज कराने अथवा बदलने के लिए अधिकृत संबंध प्रमाण पत्र की आवश्यकता होती है।
अनावश्यक पदवियों और उपाधियों को हटाने के लिए भी स्पष्ट दिशा-निर्देश हैं। यदि किसी के नाम के साथ लेफ्टिनेंट जनरल, मेजर जनरल, ब्रिगेडियर, कर्नल, लेफ्टिनेंट कर्नल, सूबेदार मेजर, सूबेदार, नायब सूबेदार, हवलदार, नायक या लांस नायक जैसे सैन्य पद जुड़े हैं, तो उन्हें हटाया जा सकता है। इसी तरह जस्टिस, प्रोफेसर, सेवानिवृत्त, डॉक्टर, लर्नड अथवा श्री, श्रीमती, सुश्री, मिस्टर जैसे उपसर्गों को भी पहचान प्रमाण प्रस्तुत कर हटाया जा सकता है। इसके अलावा बेतरतीब बड़े अक्षरों की प्रविष्टि, नाम के बीच लगी अनावश्यक बिंदियों को हटाना या उर्फ और उपनाम वाले शब्दों को विलोपित करने का विकल्प भी उपलब्ध है।
पहचान और पते के सत्यापन हेतु स्वीकार्य आधिकारिक दस्तावेज
संशोधन के समय नागरिकों को सरकार द्वारा मान्यता प्राप्त दस्तावेजों में से कोई एक प्रस्तुत करना अनिवार्य होता है। पहचान प्रमाण के रूप में पासपोर्ट, पैन कार्ड, राशन या पीडीएस फोटो कार्ड, मतदाता पहचान पत्र, ड्राइविंग लाइसेंस, सरकारी या सार्वजनिक क्षेत्र उपक्रम का सेवा पहचान पत्र, नरेगा जॉब कार्ड और मान्यता प्राप्त शिक्षण संस्थान का फोटो आईडी स्वीकार किया जाता है। इसके अलावा शस्त्र लाइसेंस, पेंशनभोगी फोटो कार्ड, स्वतंत्रता सेनानी फोटो कार्ड, किसान फोटो पासबुक, सीजीएचएस या ईसीएचएस फोटो कार्ड, दिव्यांगता प्रमाण पत्र, राजपत्र अधिसूचना, फोटोयुक्त विवाह प्रमाण पत्र, फोटोयुक्त एसएसएलसी बुक, जाति प्रमाण पत्र, स्कूल ट्रांसफर सर्टिफिकेट, बैंक पासबुक तथा ईपीएफओ पहचान पत्र मान्य हैं।
संबंध एवं निवास के सत्यापन हेतु पीडीएस कार्ड, मनरेगा जॉब कार्ड, राज्य अथवा केंद्र सरकार के स्वास्थ्य कार्ड, सेना कैंटीन कार्ड, पासपोर्ट, जन्म प्रमाण पत्र, डाक विभाग द्वारा जारी फोटोयुक्त पता कार्ड, जन-आधार या भामाशाह कार्ड और सरकारी अस्पताल से जारी जन्म पर्ची का उपयोग किया जा सकता है।
