अक्सर मुझे मेडिकल रिपोर्ट्स, पहचान पत्र और बैंक फॉर्म जैसे शारीरिक दस्तावेजों को स्कैन करने के लिए आईफोन का उपयोग करना पड़ता है। वर्ष 2015 के आसपास से, मैं इस काम के लिए स्कैनर प्रो नाम के एक ऐप का उपयोग कर रहा था। यद्यपि यह ऐप अपना काम ठीक से करता है, लेकिन इसकी बेहतरीन सुविधाओं को इस्तेमाल करने के लिए सब्सक्रिप्शन लेना पड़ता है और अब यह उतनी तेजी से काम नहीं करता जितनी मैं उम्मीद करता हूँ। मैं लंबे समय से एप्पल के नोट्स ऐप में मौजूद इन-बिल्ट स्कैनर के बारे में जानता था, लेकिन वह मेरी उपयोग की गई ऐप की तुलना में उतना सुविधाजनक नहीं था, इसलिए मैंने कभी स्विच नहीं किया। हाल ही में जब मैंने प्रिव्यू ऐप में एक छिपा हुआ डॉक्यूमेंट स्कैनर खोजा, तो सब कुछ बदल गया। यह टूल तेज है, मुफ्त है और फाइल्स ऐप के साथ बेहतरीन तालमेल बिठाता है, जो कि एक बड़ा फायदा है।
आईफोन के प्रिव्यू ऐप में है छिपा हुआ डॉक्यूमेंट स्कैनर
आपका आईफोन प्रिव्यू नामक एक ऐप के साथ आता है, जिसे 2025 में iOS 26 के जारी होने के साथ जोड़ा गया था। अब, जब आप फाइल्स ऐप में कोई डॉक्यूमेंट खोलते हैं, तो आपका आईफोन स्वचालित रूप से प्रिव्यू पर स्विच हो जाता है और उसे लोड कर लेता है। हालाँकि, यदि आप सीधे प्रिव्यू ऐप को खोलते हैं, तो आपको सामने और केंद्र में स्कैन डॉक्यूमेंट्स का बटन दिखाई देगा। मैं डेवलपर बीटा जारी होने के बाद से ही iOS 26 का उपयोग कर रहा हूँ, लेकिन मैंने इस फीचर को हाल ही में iOS 27 बीटा जारी होने के बाद ही गौर किया।
जब आप प्रिव्यू में स्कैन डॉक्यूमेंट्स पर टैप करते हैं, तो आपका आईफोन व्यूफाइंडर चालू कर देता है और आप अपने डिवाइस को उन दस्तावेजों की ओर कर सकते हैं जिन्हें आप स्कैन करना चाहते हैं। स्कैनर प्रो की तरह, प्रिव्यू ऐप का स्कैनर स्वचालित रूप से दस्तावेजों के किनारों को पहचान लेता है, स्कैन करने के लिए एक फोटो लेता है और व्यूफाइंडर को फिर से खोल देता है ताकि आप कैमरे को अगले पेज की ओर कर सकें। आप स्कैनिंग पूरा होने तक इस प्रक्रिया को जारी रख सकते हैं और उसके बाद ऊपरी दाएं कोने में मौजूद चेक मार्क बटन दबा सकते हैं। स्कैन की गई पीडीएफ स्वचालित रूप से आपके आईक्लाउड ड्राइव फोल्डर में सेव हो जाएगी, जिससे इसे एक्सपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं होगी। मैंने इस प्रक्रिया को वास्तव में तेज और इतना सहज पाया कि मैं इसे अपने परिवार के सदस्यों को भी सुझा सकता हूँ, जो कोई नया ऐप इंस्टॉल करने या दो से अधिक बटन दबाने वाली किसी भी तकनीक का विरोध करते हैं।
जब स्कैनर खुला होता है, तो आपको स्क्रीन के नीचे चार बटन दिखाई देंगे। बड़ा शटर बटन आपको स्कैन के लिए मैन्युअल रूप से फोटो क्लिक करने की सुविधा देता है, और अन्य तीन बटन आपको फ्लैश टॉगल करने, कलर फिल्टर सेट करने और ऑटो-शटर फीचर को चालू करने की सुविधा देते हैं। ऑटो-शटर इस ऐप का सबसे बेहतरीन फीचर है, क्योंकि यह बॉर्डर का पता चलते ही स्वचालित रूप से पेज को स्कैन कर लेता है, हालांकि यह हमेशा सटीक नहीं होता। यदि आप अपने स्कैन पर अधिक सटीक नियंत्रण चाहते हैं, तो आप इसे बंद कर सकते हैं और शटर को मैन्युअल रूप से नियंत्रित कर सकते हैं।
एप्पल नोट्स की तुलना में प्रिव्यू का स्कैनर बेहतर क्यों है
मुझे एप्पल नोट्स में पीडीएफ फाइल्स के साथ काम करना पसंद नहीं है, और यह प्रिव्यू में स्कैनर का उपयोग करने का सबसे बड़ा कारण है। प्रिव्यू का स्कैनर उन दस्तावेजों को सीधे फाइल्स ऐप में सेव कर देता है। सबसे पहले, नोट्स में स्कैनर को खोजना और इस्तेमाल करना बहुत मुश्किल है। आपको एक नोट खोलना होगा, पेपरक्लिप आइकन पर टैप करना होगा और मेनू से डॉक्यूमेंट स्कैनर चुनना होगा। आउटपुट उसी नोट में सेव होता है, और मुझे नोट्स ऐप के भीतर पीडीएफ संभालना कठिन लगता है, जो केवल टेक्स्ट वाले नोट्स देखने के लिए बेहतर है। मैं अब नोट्स ऐप का उपयोग केवल तभी करता हूँ जब मुझे फाइल को विशेष रूप से नोट्स ऐप में ही रखना हो। लेकिन किसी अजीब रेसिपी के अलावा जिसे मैं वहाँ रखना चाहता हूँ, मुझे नहीं लगता कि मैं फिर से नोट्स स्कैनर का उपयोग करूँगा। ज्यादातर मामलों में, प्रिव्यू का स्कैनर काफी बेहतर काम करता है।
एक और थर्ड-पार्टी स्कैनिंग ऐप जिस पर विचार किया जा सकता है
यदि आप एप्पल के डॉक्यूमेंट स्कैनर से अधिक सुविधाएं चाहते हैं, तो थर्ड-पार्टी ऐप्स हैं जो आपके लिए अधिक उपयुक्त हो सकते हैं। ऊपर बताए गए स्कैनर प्रो के अलावा, एडोब स्कैन स्कैनिंग और ओसीआर यानी ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन के साथ बहुत अच्छा काम करता है और इसमें एक उदार मुफ्त टियर भी है। मुफ्त टियर में, एडोब स्कैन आपको असीमित स्कैन करने की सुविधा देता है, एडोब डॉक्यूमेंट क्लाउड में 2GB स्टोरेज प्रदान करता है और 25 पेज तक के दस्तावेजों के लिए ओसीआर प्रदान करता है। प्रीमियम टियर की कीमत 10 डॉलर प्रति माह है, और इसमें पीडीएफ एडिटिंग के कई फीचर्स जुड़ जाते हैं जैसे कि पीडीएफ को जोड़ना, स्कैन से विशिष्ट पेज निकालना और पीडीएफ में टेक्स्ट को एडिट करना। आप प्रति डॉक्यूमेंट 100 पेज तक के स्कैन पर ओसीआर का उपयोग कर सकते हैं, 20 GB तक क्लाउड स्टोरेज पा सकते हैं, और मैजिक इरेज़र नामक एक टूल प्राप्त कर सकते हैं, जो आपके स्कैन किए गए पेज से आपके अंगूठे या उंगलियों को स्वचालित रूप से हटा सकता है। मुझे लगता है कि मुफ्त टियर अधिकांश लोगों के लिए पर्याप्त है, लेकिन एडोब स्कैन के बारे में सबसे परेशान करने वाली बात यह है कि मुफ्त टियर के लिए भी आपको एक अकाउंट बनाना पड़ता है। प्रक्रिया को तेज बनाने के लिए आप अपने एप्पल, गूगल या फेसबुक अकाउंट से साइन इन कर सकते हैं, लेकिन उन लोगों के लिए यह अभी भी एक अनावश्यक कदम है जो सिर्फ एक ऐसा ऐप चाहते हैं जो इंस्टॉल होते ही स्कैनिंग शुरू करने की अनुमति दे।
