एचपी का नया ऑल इन वन इंक टैंक प्रिंटर घरेलू और छोटे दफ्तरों के लिए कितना किफायती है

छोटे कार्यालयों के कामकाज में लागत और क्षमता

छोटे कारोबारी दफ्तरों, क्लिनिकों और कंसल्टेंसी केंद्रों के लिए यह प्रिंटर लागत नियंत्रण का एक मजबूत साधन बन सकता है। इसकी जबरदस्त पेज यील्ड और प्रति पन्ना बेहद मामूली खर्च नियमित इनवॉइस, बिल और रिपोर्ट छापने वाले दफ्तरों के बजट को बिगड़ने नहीं देता। इसमें लगी 250 पन्नों की मुख्य कैसेट बार-बार कागज भरने के झंझट से मुक्ति दिलाती है, जिससे व्यस्त कामकाजी घंटों में समय की बचत होती है। टेक्स्ट दस्तावेज कुरकुरे और पेशेवर दिखते हैं, वहीं दोनों तरफ खुद-ब-खुद छपने वाली ऑटोमैटिक डुप्लेक्स व्यवस्था कागज की खपत को आधा कर देती है। दफ्तर के नेटवर्क से जोड़ने के लिए वाई-फाई और वायर वाले ईथरनेट दोनों का विकल्प मिलता है, जिससे पूरी टीम एक ही मशीन को बिना किसी रुकावट के साझा कर सकती है। हालांकि तेजी से काम करने वाले दफ्तरों के लिए प्रिंटिंग की गति थोड़ी धीमी पड़ सकती है, क्योंकि यह प्रति मिनट लगभग 12 काले और छह रंगीन पन्ने ही निकाल पाता है। इसके अलावा 35 शीट का डॉक्यूमेंट फीडर दोनों तरफ खुद स्कैन नहीं करता, जिसका अर्थ है कि दोतरफा कागजात को पलटकर हाथ से ही फीड कराना पड़ेगा। कार्यालय बंद रहने या हफ्तों तक मशीन खाली पड़े रहने पर इसके नोजल सूख सकते हैं, इसलिए नियमित उपयोग बेहद जरूरी है।

अक्सर न चलाने वालों और आर्ट प्रोजेक्ट्स के लिए सीमाएं

यदि कोई उपयोगकर्ता प्रिंटर को केवल कभी-कभार ही चालू करने की योजना बना रहा है, तो उसे कुछ बातों का ध्यान रखना होगा। इसके विशाल इंक टैंक और 250 शीट की ट्रे लंबे समय तक बिना रिफिल किए तैयार तो रहते हैं, मगर इंकजेट तकनीक की स्वाभाविक कमजोरी के कारण लंबे समय तक निष्क्रिय पड़े रहने पर प्रिंटहेड के नोजल में स्याही सूखने लगती है। ऐसी स्थिति में दोबारा छपाई शुरू करने से पहले मशीन का हेड क्लीनिंग चक्र चलाना पड़ता है, जिससे स्याही भी जाया होती है। इसके अलावा कई दिनों तक बंद रहने के बाद पहला ब्लैक टेक्स्ट पेज निकालने में यह लगभग 24 सेकंड का समय ले लेता है। कला, क्राफ्ट और स्टिकर बनाने के शौकीनों के लिए यह मशीन केवल बुनियादी स्तर पर ही काम आ सकती है। लेटर और A4 साइज तक बिना बॉर्डर के प्रिंट करने की क्षमता और बारीक विवरणों को उभारने की खूबी प्रोजेक्ट्स को सुंदर बनाती है, पर रंगों की सटीकता पेशेवर दर्जे की नहीं है। किसी भी मोटे कैनवास या फाइन आर्ट पेपर के लिए अलग से कोई रियर ट्रे या मैनुअल स्लॉट इसमें नहीं मिलता। तकनीकी विवरण के मुताबिक यह अधिकतम 200 ग्राम प्रति वर्ग मीटर तक के कार्डस्टॉक और 250 ग्राम प्रति वर्ग मीटर तक के फोटो पेपर को ही सहारा दे पाता है।

तस्वीरों की गुणवत्ता और कुल पेज यील्ड का आकलन

तस्वीरों की छपाई के मामले में यह उपकरण घरेलू एल्बम के लिए संतोषजनक परिणाम पेश करता है। साधारण तस्वीरों में चेहरे के हाव-भाव और छोटी चीजें काफी स्पष्ट रहती हैं, लेकिन रंगों का सीमित दायरा अधिक गहरे रंगों में फर्क को थोड़ा धुंधला कर देता है। जिन लोगों को ग्राफिक डिजाइनिंग, व्यावसायिक फोटोग्राफी या रंगों के सटीक मिलान की आवश्यकता होती है, उन्हें यह रंग संयोजन थोड़ा कमतर लग सकता है। पेज यील्ड के पैमाने पर इस प्रिंटर का प्रदर्शन बेहद प्रभावशाली है। स्याही के पूरे भरे होने पर लगभग 4,400 काले और 7,300 रंगीन पन्नों की छपाई का अनुमान लगाया गया है, जो किसी भी सामान्य उपयोगकर्ता के लिए महीनों या सालों तक चलने के लिए काफी है। चूंकि चारों स्याही के टैंक अलग-अलग हैं, इसलिए केवल वही रंग बाजार से खरीदना पड़ता है जो खाली हुआ हो। वास्तविक छपाई संख्या इस बात पर भी निर्भर करती है कि आप किस तरह के दस्तावेज छाप रहे हैं और हेड की सफाई में कितनी स्याही खर्च हो रही है।

स्कैनिंग क्षमता, रखरखाव और आकार का विवरण

स्कैनर के मोर्चे पर यह मशीन बारीक अक्षरों और रेखाचित्रों को बहुत स्पष्टता के साथ कैप्चर करती है। इसका फ्लैटबेड ग्लास लेटर और A4 दस्तावेजों के लिए उपयुक्त है, जबकि ऊपर लगा 35 शीट का फीडर लीगल साइज तक के कागजात को संभाल सकता है। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर में ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकॉग्निशन की मदद से स्कैन की गई फाइलों से संपादन योग्य टेक्स्ट भी निकाला जा सकता है। हालांकि फीडर से स्कैनिंग की रफ्तार प्रति मिनट केवल करीब चार पन्ने है, जो कि काफी धीमी है, और इसके ढक्कन के हिंज मोटे बहीखातों या किताबों को पूरी तरह दबाने के लिए ऊपर नहीं उठते। रखरखाव के स्तर पर यह ध्यान रखना होगा कि इंकजेट होने के नाते इसमें क्लॉगिंग का खतरा बना रहता है, जिसे नियमित प्रिंटिंग से ही टाला जा सकता है। अगर किसी को महीने में केवल एक या दो बार ही प्रिंट करना हो, तो उसके लिए लेजर तकनीक ज्यादा सुरक्षित रहती है। आकार के मामले में यह ऑल इन वन यूनिट अपेक्षाकृत कॉम्पैक्ट है और किसी भी दराज या मेज पर टिक सकती है, बशर्ते सामने की तरफ पेपर ट्रे खींचने और ऊपर की तरफ स्कैनर का ढक्कन व इंक टैंक खोलने के लिए पर्याप्त खाली जगह छोड़ी जाए।