रोजमर्रा के काम निपटाने के लिए आधुनिक सॉफ्टवेयर बाजार अनगिनत टू-डू लिस्ट सॉफ्टवेयरों से भरा पड़ा है। इनमें से कई टूल्स ड्यू डेट्स, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट बोर्ड्स, टीम शेयरिंग और यहां तक कि आधुनिक कृत्रिम बुद्धिमत्ता वाले फीचर्स के साथ आते हैं। लेकिन हकीकत यह है कि अधिकांश कामकाजी लोगों को अपने दैनिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए केवल एक डिजिटल कागज और पेन जैसी साधारण व्यवस्था की दरकार होती है। सदियों से इंसान सूचियां बनाने के लिए पत्थरों की स्लेट या सादे कागज का सहारा लेता आया है, और इसी मूलभूत जरूरत को केंद्र में रखकर एक खास एप्लीकेशन सामने आया है जिसे टास्क्स.टीएक्सटी के नाम से जाना जाता है।
तीन खानों में बंटा एक सीधा-सादा ढांचा
जब आप इस सॉफ्टवेयर को चालू करते हैं, तो आपकी स्क्रीन पर किसी तरह का कोई अनावश्यक तामझाम दिखाई नहीं देता। पूरे इंटरफेस को तीन सुस्पष्ट हिस्सों में विभाजित किया गया है, जिनके नाम डन, नेक्स्ट और बैकलाग हैं। यह व्यवस्था काम करने के तरीके को स्वाभाविक गति देती है।
आपकी योजना में जो चीजें आज पूरी की जानी हैं, उन्हें नेक्स्ट वाले हिस्से में दर्ज किया जाता है। इसके विपरीत, ऐसे मामले जिन पर आगे चलकर ध्यान देना है या जिन्हें फौरन निपटाने की बाध्यता नहीं है, वे बैकलाग वाले कॉलम में रखे जाते हैं। जैसे ही आप किसी काम को निपटाकर चिन्हित करते हैं, वह स्वतः डन वाले खंड में चला जाता है। व्यवस्था को हर रोज तरोताजा बनाए रखने के लिए यह खंड रोजाना सुबह पूरी तरह खाली हो जाता है ताकि आपका ध्यान बीते हुए कल के बजाय आने वाले समय पर केंद्रित रहे।
कीबोर्ड से पूरी तरह संचालित होने वाला इंटरफेस
इस प्रोग्राम की एक बड़ी खूबी इसका बेहद तेज कार्यप्रवाह है, जिसे केवल कीबोर्ड की मदद से चलाया जा सकता है। जैसे ही आप इस टूल को खोलते हैं, स्क्रीन के निचले हिस्से में मौजूद इनपुट बॉक्स में कर्सर अपने आप सक्रिय हो जाता है। वहां अपना कार्य लिखने के बाद जब आप एंटर बटन दबाते हैं, तो वह दाईं ओर चुने गए विकल्प के आधार पर बैकलाग अथवा नेक्स्ट में जुड़ जाता है।
इसके बाद माउस छुए बिना आगे बढ़ने के लिए टैब बटन का इस्तेमाल किया जाता है, जो कर्सर को सीधे आपकी मुख्य सूची में पहुंचा देता है। सूची के भीतर अलग-अलग आइटम पर जाने के लिए तीर वाले एरो बटनों का उपयोग होता है। किसी प्रविष्टि के नीचे अतिरिक्त विवरण या संदर्भ दर्ज करने के लिए केवल एंटर दबाया जाता है, जबकि काम को पूरा चिन्हित करने के लिए Cmd+Enter का संयोजन निर्धारित है। यदि आपको प्राथमिकताओं के अनुसार किसी काम को ऊपर या नीचे खिसकाना हो, तो Cmd+Up/Down कीज का प्रयोग किया जा सकता है। हालांकि, जो लोग माउस से नेविगेट करना पसंद करते हैं, उनके लिए भी स्क्रीन पर क्लिक करके काम करना उतना ही सहज बना रहता है।
पुराने रिकॉर्ड का संग्रह और खाली स्क्रैचपैड
मुख्य सूची के अलावा इस एप्लीकेशन में दो अन्य काम के टैब भी जोड़े गए हैं, जिन्हें आर्काइव और स्क्रैचपैड कहा जाता है। आर्काइव उन सभी कामों का ऐतिहासिक ब्योरा संभाल कर रखता है जिन्हें आपने कभी पूरा किया था। हर दिन के आखिर में डन खंड की सभी प्रविष्टियां स्वतः इस संग्रह में स्थानांतरित कर दी जाती हैं।
वहीं दूसरी ओर, स्क्रैचपैड एक सादे डिजिटल कागज की तरह काम करता है। किसी बैठक के दौरान त्वरित बिंदु लिखने हों या अचानक दिमाग में आए विचारों को सहेजना हो, इसका उपयोग बिना किसी बाधा के किया जा सकता है।
डेटा की गोपनीयता और स्थानीय टेक्स्ट फाइलें
इस पूरे सिस्टम की सबसे उल्लेखनीय बात यह है कि आपकी सारी जानकारी किसी दूरदराज स्थित रिमोट सर्वर या क्लाउड डेटाबेस में नहीं भेजी जाती। सभी आंकड़े आपके अपने कंप्यूटर पर ही दो सामान्य टेक्स्ट दस्तावेजों के रूप में सुरक्षित रहते हैं। एप्लीकेशन की सेटिंग्स में जाकर इन फाइलों का स्थान देखा जा सकता है और इन्हें किसी भी सामान्य टेक्स्ट एडिटर के साथ खोला जा सकता है।
चूंकि फॉर्मेट इंसानों द्वारा आसानी से पढ़ा जा सकने वाला ओपन टेक्स्ट है, इसलिए जब भी आप चाहें, अपने डेटा को किसी दूसरे सॉफ्टवेयर में स्थानांतरित कर सकते हैं। प्राइवेसी के मोर्चे पर इसके निर्माता स्पष्ट करते हैं कि उनकी सेवा में कोई खाता बनाने की जरूरत नहीं होती और न ही यह किसी प्रकार का ट्रैकिंग डेटा बाहर भेजती है। उनकी वेबसाइट पर स्पष्ट घोषणा की गई है कि There are no servers. Nothing leaves your machine.
किसी भी सर्वर के न होने के कारण यह आपकी व्यक्तिगत जानकारी को सुरक्षित रखने वाला एक दुर्लभ और विश्वसनीय विकल्प बन जाता है।
