स्मार्टफोन का इस्तेमाल करने वाले ज्यादातर लोगों के लिए गूगल फोटोज केवल एक सामान्य गैलरी ऐप की तरह है। लोग इसे अपने फोन में इंस्टॉल करके भूल जाते हैं और यह बैकग्राउंड में काम करता रहता है। लेकिन असल में गूगल फोटोज सिर्फ एक बैकअप टूल नहीं है, बल्कि यह एक बेहद ताकतवर और कस्टमाइज़ करने योग्य प्लेटफॉर्म है। अगर आप इसकी छिपी हुई सेटिंग्स और खास फीचर्स का सही तरीके से इस्तेमाल करना सीख जाएं, तो आप न केवल अपने क्लाउड स्टोरेज की भारी बचत कर सकते हैं बल्कि अपनी प्राइवेसी को भी मजबूत बना सकते हैं। इन फीचर्स की मदद से आप अपनी पुरानी यादों से अनचाहे चेहरों को हटा सकते हैं, अपनी पर्सनल तस्वीरों को पासवर्ड के पीछे छिपा सकते हैं और फालतू डेटा को एक क्लिक में साफ कर सकते हैं। आइए जानते हैं गूगल फोटोज के उन 10 कमाल के टिप्स और सेटिंग्स के बारे में जो आपके दैनिक डिजिटल अनुभव को पूरी तरह बदल देंगे।
स्टोरेज सेवर मोड से बचाएं क्लाउड स्पेस
अगर आपके गूगल अकाउंट का स्टोरेज तेजी से भर रहा है और आप अपनी तस्वीरों को बिल्कुल ओरिजिनल क्वालिटी में रखने की जिद नहीं रखते, तो स्टोरेज सेवर मोड आपके लिए सबसे बेहतरीन विकल्प है। जब आप इस फीचर को चालू करते हैं, तो गूगल फोटोज बैकअप लेते समय आपके फोटो और वीडियो के फाइल साइज को ऑटोमैटिक तरीके से कम कर देता है। इस प्रक्रिया में तस्वीरों को 16MP तक और वीडियो को 1080p क्वालिटी पर सेट कर दिया जाता है। यह रिज़ॉल्यूशन सामान्य इस्तेमाल और सोशल मीडिया पर शेयर करने के लिए पूरी तरह से पर्याप्त होता है। ध्यान देने वाली बात यह है कि यह बदलाव केवल उन नई तस्वीरों पर लागू होगा जिन्हें आप इसके बाद अपलोड करेंगे, इसलिए इसे जल्द से जल्द चालू कर लेना समझदारी है। इसे एक्टिवेट करने के लिए आपको ऐप की सेटिंग्स में जाना होगा, फिर बैकअप पर टैप करें और वहां फोटो और वीडियो क्वालिटी के विकल्प में जाकर स्टोरेज सेवर को चुन लें।
अनचाहे चेहरों को यादों (मेमोरीज) से कैसे हटाएं
गूगल फोटोज का मेमोरीज फीचर समय-समय पर पुरानी तस्वीरों को स्लाइड शो या वीडियो के रूप में हमारे सामने लाता है। यह फीचर वैसे तो पुराना समय याद दिलाने के लिए बहुत अच्छा है, लेकिन कई बार यह उल्टा भी पड़ सकता है। उदाहरण के लिए, यदि यह ऐप आपको अचानक किसी ऐसे व्यक्ति (जैसे आपका कोई पूर्व पार्टनर या कोई पुराना दोस्त जिससे अब बातचीत बंद है) की तस्वीरें दिखाने लगे जिसे आप देखना नहीं चाहते, तो यह आपका मूड खराब कर सकता है। इस समस्या से बचने के लिए गूगल ने मेमोरीज फीचर को पूरी तरह से कस्टमाइज़ करने का विकल्प दिया है। आप ऐप को यह निर्देश दे सकते हैं कि वह आपके खास करीबियों, बच्चों या पालतू जानवरों की तस्वीरें तो ज्यादा दिखाए, लेकिन किसी खास शख्स की तस्वीरों को पूरी तरह से नजरअंदाज कर दे। इसके लिए आपको फोटोज सेटिंग्स में जाना होगा, फिर प्रेफरेंस पर क्लिक करके मेमोरीज में जाएं और वहां हाइड फेसेस का विकल्प चुनें। यहां आपको उन चेहरों को सिलेक्ट करना होगा जिन्हें आप दोबारा अपनी स्क्रीन पर नहीं देखना चाहते।
लॉक्ड फोल्डर को क्लाउड पर सुरक्षित रूप से बैकअप करें
अपनी संवेदनशील या पर्सनल तस्वीरों और महत्वपूर्ण दस्तावेजों को सुरक्षित रखने के लिए गूगल फोटोज में लॉक्ड फोल्डर का एक शानदार फीचर मिलता है। इस फोल्डर को खोलने के लिए आपके फोन के पिन या बायोमेट्रिक ऑथेंटिकेशन की जरूरत होती है। हालांकि, पहले डिफ़ॉल्ट रूप से इस फोल्डर में रखी गई फाइलें केवल आपके फोन की लोकल मेमोरी में ही रहती थीं। इसका मतलब यह था कि अगर आपका फोन चोरी हो जाता या खराब हो जाता, तो लॉक्ड फोल्डर में रखा गया आपका सारा जरूरी डेटा हमेशा के लिए गायब हो जाता था। अब गूगल ने एक नया अपडेट दिया है जिसकी मदद से आप लॉक्ड फोल्डर के डेटा को भी क्लाउड पर सुरक्षित रूप से बैकअप और सिंक कर सकते हैं। क्लाउड पर अपलोड होने के बाद भी ये तस्वीरें आपके लॉक्ड फोल्डर के अंदर ही सुरक्षित रहेंगी और सामान्य गैलरी में दिखाई नहीं देंगी। इसे सेटअप करने के लिए ऐप के नीचे दिए गए कलेक्शंस टैब पर जाएं, बिल्कुल नीचे स्क्रॉल करें और लॉक्ड फोल्डर पर टैप करें। सेटअप के दौरान ही आपको क्लाउड बैकअप चालू करने का विकल्प मिल जाएगा। यदि पहले से सेटअप है, तो लॉक्ड फोल्डर खोलकर ऊपर टूलबार में दिख रहे क्लाउड आइकन पर टैप करके बैकअप लॉक्ड फोल्डर को ऑन कर दें।
पहले से अपलोडेड फाइलों को कंप्रेस कर खाली करें स्टोरेज
गूगल फोटोज पर अनलिमिटेड मुफ्त बैकअप देने का दौर अब खत्म हो चुका है। अब हर यूजर को केवल 15GB का मुफ्त स्टोरेज मिलता है, जो जीमेल, गूगल ड्राइव और गूगल फोटोज के बीच साझा होता है। यदि आपका यह फ्री स्टोरेज पूरी तरह से भर जाता है, तो आपके जीमेल पर नए ईमेल आना भी बंद हो सकते हैं। अगर आप नया पेड प्लान नहीं खरीदना चाहते और इसी 15GB में अपना काम चलाना चाहते हैं, तो आपको 'रिकवर स्टोरेज' फीचर का इस्तेमाल करना चाहिए। यह फीचर आपके खाते में पहले से अपलोड हो चुके ओरिजिनल क्वालिटी के फोटो और वीडियो को स्कैन करता है और उन्हें स्टोरेज सेवर मोड की क्वालिटी में कंप्रेस कर देता है। इस फीचर का इस्तेमाल करने के लिए आपको अपने मोबाइल ऐप के बजाय कंप्यूटर या मोबाइल ब्राउज़र पर गूगल फोटोज वेबसाइट पर जाना होगा। वहां साइडबार से स्टोरेज विकल्प पर क्लिक करें, फिर रिकवर स्टोरेज के तहत दिए गए लर्न मोर पर क्लिक करें। इसके बाद नियम और शर्तों के चेकबॉक्स को टिक करें और कंप्रेस एग्ज़िस्टिंग फोटोज एंड वीडियोज पर क्लिक कर दें। इससे आपका काफी क्लाउड स्पेस तुरंत खाली हो जाएगा।
एंड्रॉइड के अलग-अलग फोल्डर्स का बैकअप कंट्रोल करें
एंड्रॉइड स्मार्टफोन्स पर गूगल फोटोज ऐप को आपके डिवाइस के पूरे फाइल सिस्टम का सीधा एक्सेस होता है। इसका मतलब यह है कि यह सिर्फ आपके कैमरे से खींची गई तस्वीरों का ही नहीं, बल्कि आपके फोन के दूसरे फोल्डर्स जैसे क्रोम के डाउनलोड्स फोल्डर या वॉट्सऐप मीडिया फोल्डर का भी बैकअप ले सकता है। कई बार हम नहीं चाहते कि वॉट्सऐप पर आने वाले फालतू गुड मॉर्निंग मैसेज या वीडियो हमारे क्लाउड पर अपलोड हों, क्योंकि वॉट्सऐप का अपना चैट बैकअप पहले से ही गूगल ड्राइव पर सेव होता रहता है। इसलिए आपको अपने डिवाइस के फोल्डर्स का ऑडिट जरूर करना चाहिए। इसके लिए आपको फोटोज सेटिंग्स में जाना होगा, फिर बैकअप सेटिंग्स पर क्लिक करें और वहां डिफॉल्ट बैकअप के तहत डिवाइस फोल्डर्स में जाएं। यहां आपके सामने आपके फोन के सभी एक्टिव फोल्डर्स की लिस्ट आ जाएगी। आप जिन फोल्डर्स का क्लाउड बैकअप लेना चाहते हैं उन्हें ऑन रखें और जिन्हें छोड़ना चाहते हैं उन्हें बंद कर दें।
स्टोरेज मैनेजमेंट टूल से फालतू डेटा साफ करें
आपके गूगल अकाउंट में कौन सी फाइलें सबसे ज्यादा जगह घेर रही हैं, यह पता लगाने के लिए गूगल फोटोज एक बेहतरीन स्टोरेज मैनेजमेंट टूल प्रदान करता है। इस टूल तक पहुंचने के लिए अपनी ऐप सेटिंग्स में जाएं, फिर बैकअप पर टैप करें और मैनेज स्टोरेज पर क्लिक करें। यह आपको गूगल वन के स्टोरेज मैनेजमेंट पेज पर ले जाएगा जहां आपको अपनी बड़ी फाइलों और अटैचमेंट्स को डिलीट करने का विकल्प मिलेगा। लेकिन इसमें सबसे उपयोगी फीचर 'क्लीन अप बाय सर्विस' सेक्शन के अंदर मौजूद गूगल फोटोज का विकल्प है। यहां गूगल का स्मार्ट सिस्टम खुद ही आपकी गैलरी का विश्लेषण करता है और अनुपयोगी तस्वीरों को अलग-अलग केटेगरी में बांट देता है। जैसे कि बहुत बड़े साइज के वीडियो, धुंधली तस्वीरें, डुप्लिकेट फाइल्स और गैर-जरूरी स्क्रीनशॉट्स। आप इन कैटेगरी में जाकर जिन फाइलों को डिलीट करना चाहते हैं उन्हें सिलेक्ट करें और ऊपर दिए गए डिलीट बटन पर टैप कर दें। इससे बिना किसी मेहनत के आपका कीमती क्लाउड स्पेस खाली हो जाएगा।
बिन खाली करके तुरंत पाएं स्टोरेज में राहत
कई बार यूजर्स शिकायत करते हैं कि उन्होंने अपने अकाउंट से बहुत सारे भारी वीडियो और फोटो डिलीट कर दिए हैं, लेकिन फिर भी उनका क्लाउड स्टोरेज मीटर कम नहीं हो रहा है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि गूगल फोटोज से डिलीट की गई फाइलें तुरंत आपके अकाउंट से पूरी तरह खत्म नहीं होतीं। डिलीट की गई मीडिया फाइलें अस्थाई रूप से एक सुरक्षित फोल्डर में चली जाती हैं जिसे 'ट्रैश' या 'बिन' कहा जाता है। यहां ये फाइलें 30 दिनों तक सुरक्षित रहती हैं ताकि अगर आप गलती से कोई फोटो डिलीट कर दें तो उसे वापस रिकवर कर सकें। लेकिन जब तक ये फाइलें इस बिन में रहेंगी, तब तक ये आपके क्लाउड स्टोरेज का हिस्सा मानी जाएंगी। तुरंत स्टोरेज खाली करने के लिए आपको ऐप के होमपेज पर नीचे दिए गए कलेक्शंस टैब पर जाना होगा, वहां ट्रैश या बिन विकल्प को चुनें। इसके बाद ऊपर कोने में दिख रहे थ्री-डॉट मेनू पर क्लिक करें और एम्प्टी बिन चुनकर डिलीट परमानेंटली पर टैप कर दें।
जेमिनी फीचर्स बंद कर पुरानी क्लासिक सर्च वापस लाएं
गूगल आजकल अपने सभी ऐप्स में कृत्रिम बुद्धिमत्ता यानी AI और जेमिनी फीचर्स को शामिल करने पर बहुत जोर दे रहा है। गूगल फोटोज में भी एआई आधारित कई एडिटिंग टूल्स दिए गए हैं जो मुख्य रूप से क्रिएट टैब में मौजूद होते हैं। इन्हें इग्नोर करना आसान है, लेकिन सर्च बार में जोड़ा गया 'आस्क फोटोज' फीचर कई बार सामान्य इस्तेमाल को धीमा कर देता है। जब आप कुछ सर्च करने जाते हैं, तो एआई आपके सर्च परिणामों को प्रभावित करता है जिससे किसी खास तारीख, चेहरे या एल्बम को ढूंढने में ज्यादा समय लग सकता है। अगर आप इस आधुनिक एआई सर्च से परेशान हैं और साधारण सर्च बार वापस चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से बंद कर सकते हैं। इसके लिए ऐप की फोटोज सेटिंग्स में जाएं, वहां प्रेफरेंस को चुनें, फिर फोटोज में जेमिनी फीचर्स पर टैप करें और आस्क फोटोज फीचर को डिसेबल कर दें। इसी मेनू से आप गूगल फोटोज के सभी जेमिनी फीचर्स को एक साथ बंद भी कर सकते हैं।
गूगल टेकआउट से शेड्यूल करें इंक्रीमेंटल बैकअप
डेटा सुरक्षा का सबसे महत्वपूर्ण नियम यह है कि आपके पास हमेशा एक ऑफलाइन बैकअप होना चाहिए। गूगल इसके लिए 'गूगल टेकआउट' नाम की एक बेहतरीन सर्विस देता है, जहां से आप अपनी सभी फाइलों, जीमेल और तस्वीरों को एक साथ डाउनलोड कर सकते हैं। लेकिन टेकआउट के साथ हमेशा से एक समस्या रही थी कि जब भी आप बैकअप डाउनलोड करने की रिक्वेस्ट डालते थे, यह आपके पूरे अकाउंट का पुराना और नया सारा डेटा दोबारा डाउनलोड करने लगता था। अब गूगल ने इस प्रक्रिया को आसान बनाते हुए 'इंक्रीमेंटल एक्सपोर्ट' का फीचर पेश किया है। इसका मतलब है कि अब टेकआउट केवल उन्हीं फाइलों को डाउनलोड करेगा जो आपके पिछले बैकअप के बाद नई जुड़ी हैं। इसका इस्तेमाल करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र पर गूगल टेकआउट वेबसाइट पर जाना होगा और अपने अकाउंट से लॉग इन करना होगा। लिस्ट में से केवल गूगल फोटोज को सिलेक्ट करें और आगे बढ़ें। इसके बाद फ्रीक्वेंसी के विकल्प में जाकर एक्सपोर्ट एवरी मंथ फॉर 1 ईयर (हर महीने 1 साल तक बैकअप) या एक्सपोर्ट एवरी 2 मंथ्स फॉर 1 ईयर (हर दो महीने में 1 साल तक बैकअप) को चुनें। इसके साथ ही फाइल टाइप के विकल्प में जाकर ओनली न्यू एंड अपडेटेड आइटम्स को सिलेक्ट करें ताकि इंक्रीमेंटल फीचर चालू हो सके।
डेस्कटॉप बैकअप के लिए अमेज़न फोटोज का इस्तेमाल करें
जो लोग गूगल वन का महंगा $20 प्रति माह वाला प्लान इस्तेमाल करते हैं, उन्हें 5TB तक का विशाल क्लाउड स्टोरेज मिलता है। यह स्टोरेज कंप्यूटर के डेटा और बड़े फोटो लाइब्रेरी को बैकअप करने के लिए बहुत अच्छा माना जाता था। पेशेवर फोटोग्राफरों और डिजाइनरों के लिए पहले गूगल फोटोज का एक शानदार डेस्कटॉप बैकअप टूल हुआ करता था जो कंप्यूटर के चुनिंदा फोल्डर्स पर नजर रखता था और उनमें आने वाले नए फोटो को खुद ही क्लाउड पर अपलोड कर देता था। दुर्भाग्य से, गूगल ने अब इस डेस्कटॉप ऑटोमैटिक अपलोड फीचर को पूरी तरह से बंद कर दिया है। अगर आप अभी भी इस तरह की सुविधा चाहते हैं, तो आप अमेज़न फोटोज की मदद ले सकते हैं। अमेज़न फोटोज का विशेष डेस्कटॉप ऐप बैकग्राउंड में काम करते हुए आपके कंप्यूटर के किसी भी फोल्डर से फोटो और वीडियो को ऑटोमैटिक क्लाउड पर अपलोड कर सकता है। सबसे अच्छी बात यह है कि यदि आपके पास अमेज़न प्राइम की मेंबरशिप है, तो आप इस ऐप पर अनलिमिटेड फुल-रिज़ॉल्यूशन तस्वीरें बिल्कुल मुफ्त अपलोड कर सकते हैं और साथ ही आपको 5GB तक वीडियो अपलोड करने का स्टोरेज भी मिलता है।
